Čo je to kvalifikovaný elektronický podpis „KEP“ a návod ako ho vytvoriť?

Kvalifikovaný elektronický podpis (ďalej len ako „KEP“) je informácia pripojená alebo inak logicky spojená s elektronickým dokumentom, ktorá za splnenia podmienok daných zákonom č. 272/2016 Z. z. o dôveryhodných službách umožňuje spoľahlivo a jednoznačne určiť fyzickú osobu, ktorá ho vyhotovila. Prostredníctvom KEP sa realizujú rôzne právne úkony, ktoré bežne vyžadujú písomnú formu. KEP nahrádza písomnú podobu vlastnoručného podpisu. Ide o zdokonalený elektronický podpis vyhotovený s použitím kvalifikovaného zariadenia na vyhotovenie elektronického podpisu a založený na kvalifikovanom certifikáte pre elektronické podpisy.

Ako začať pracovať s portálom  UPVS (slovensko.sk)

Ak začínate pracovať  s portálom slovensko.sk, tento návod je určený práve vám. Sú v ňom popísané základné kroky na to, aby ste mohli portál využívať na elektronickú komunikáciu s úradmi. Pri jednotlivých krokoch sú zverejnené odkazy na ďalšie užitočné informácie a články, ktoré vám pomôžu jednoduchšie sa zorientovať. Viac modelových situácií nájdete aj v sekcii    «Návody»  Návody - UPVS (slovensko.sk)

Kvalifikovaný elektronický podpis (KEP) je v elektronickom svete ekvivalentom vlastnoručného podpisu pri listinnej komunikácii.

Na vytvorenie KEP je potrebné mať:

1. Počítač s operačným systémom Windows, Mac alebo Linux, vybavený kompatibilnou čítačkou čipových kariet.

2. Občiansky preukaz s čipom (eID karta) a 6-miestny bezpečnostný osobný kód BOK.

3. Na čipe občianskeho preukazu nahratý platný certifikát na podpisovanie, ktorý získate buď pri osobnej návšteve oddelenia dokladov alebo cez online funkciu Aplikácie pre eID klient.

4. Nainštalovanú Aplikáciu pre eID klient (na prihlasovanie do elektronickej schránky) a nainštalovanú aplikáciu pre podpisovanie (D.Suite/eIDAS), ak používate Windows, alebo D.Launcher, ak používate Mac alebo Linux.

Všetky potrebné aplikácie sú k dispozícii na Ústrednom portáli verejnej správy v sekcii   www.Slovensko.sk „Na stiahnutie“

Upozorňujeme, že aplikácia pre vytváranie KEP na ÚPVS umožňuje podpisovať aj v prípade, že kvalifikovaný certifikát podpisu bol zrušený (revokovaný).

Preto odporúčame, aby ste po podpísaní podania/dokumentu platnosť kvalifikovaného certifikátu pred odoslaním overili cez funkciu elektronickej schránky „Detail podpisu“ alebo „Overiť podpisy“.

Ak totiž odošlete podanie podpísané so zrušeným kvalifikovaným certifikátom, úrady ho môžu zamietnuť alebo odložiť, pričom v niektorých konaniach nie sú povinné vás o odložení informovať.

Ďalej odporúčame, ak vám Aplikácia pre eID klient zobrazí upozornenie o potrebe vydania nových certifikátov, aby ste postupovali podľa pokynov a nechali si vydať nový (platný) kvalifikovaný certifikát.

Teraz vám ukážeme postup na vytvorenie KEP na príklade elektronického podania cez službu Všeobecnej agendy adresovanú do testovacej schránky Národnej agentúry pre sieťové a elektronické služby (TEST – NASES):

1. Prihláste sa na portál slovensko.sk.

2. Na úvodnej stránke portálu prejdite do sekcie „Všeobecná agenda“.

3. Zvoľte poskytovateľa služby (inštitúciu), ktorej chcete všeobecné podanie adresovať (na účel modelovej situácie v návode použijeme TEST - NASES).

4. Kliknite na tlačidlo „Prejsť na službu“.

5. Otvorí sa elektronický formulár na vytvorenie elektronického podania. Vyplňte polia „Predmet“ a „Text“, prípadne „Značka prijímateľa“ a „Značka odosielateľa“.

6. Kliknite na tlačidlo „Podpísať“.

Týmto spôsobom môžete vytvoriť KEP a podpísať elektronické podania. Nezabudnite dodržiavať bezpečnostné pokyny a overiť platnosť certifikátu.

Návod ako vytvoriť  Kvalifikovaný elektronický podpis (KEP) 

Kvalifikovaný elektronický podpis (KEP) je v elektronickom svete ekvivalentom vlastnoručného podpisu pri listinnej komunikácii. Ak chcete vytvoriť KEP, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

1.     Výber poskytovateľa KEP:

• Na začiatku je potrebné nájsť dôveryhodného poskytovateľa kvalifikovaného elektronického podpisu. Existuje niekoľko overených poskytovateľov, ktorí ponúkajú tento typ služby.   https://www.nbu.gov.sk/doveryhodne-sluzby/doveryhodna-infrastruktura/akreditovane-certifikacne-autority/index.html

2.     Registrácia:

• Po výbere poskytovateľa nasleduje proces registrácie.

3.     Overenie identity:

• Po registrácii je nutné prejsť procesom overenia identity.

4.     Získanie certifikátu:

• Na vytvorenie KEP budete potrebovať:

• Počítač s operačným systémom Windows, Mac alebo Linux, vybavený kompatibilnou čítačkou čipových kariet.

• Občiansky preukaz s čipom (eID karta) a 6-miestny bezpečnostný osobný kód BOK.

• Na čipe občianskeho preukazu nahratý platný certifikát na podpisovanie, ktorý získate buď pri osobnej návšteve oddelenia dokladov alebo cez online funkciu Aplikácie pre eID klient.

• Nainštalovanú Aplikáciu pre eID klient (na prihlasovanie do elektronickej schránky) a nainštalovanú aplikáciu pre podpisovanie (D.Suite/eIDAS), ak používate Windows, alebo D.Launcher, ak používate Mac alebo Linux. Všetky potrebné aplikácie sú k dispozícii na Ústrednom portáli verejnej správy 1.

5.     Podpisovanie dokumentov:

• Po úspešnom získaní KEP môžete podpisovať formuláre sprístupnených elektronických služieb a prílohy k nim.

Upozornenie:

Aplikácia pre vytváranie KEP na Ústrednom portáli verejnej správy umožňuje podpisovať aj v prípade, že kvalifikovaný certifikát podpisu bol zrušený (revokovaný).

Odporúčame, aby ste po podpísaní podania/dokumentu platnosť kvalifikovaného certifikátu pred odoslaním overili cez funkciu elektronickej schránky „Detail podpisu“ alebo „Overiť podpisy“. Ak totiž odošlete podanie podpísané so zrušeným kvalifikovaným certifikátom, úrady ho môžu zamietnuť alebo odložiť, pričom v niektorých konaniach nie sú povinné vás o odložení informovať. 

Ďalej odporúčame, ak vám Aplikácia pre eID klient zobrazí upozornenie o potrebe vydania nových certifikátov, aby ste postupovali podľa pokynov a nechali si vydať nový (platný) kvalifikovaný certifikát